Tietosuoja (GDPR)
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Eloisa Ilola ry:n jäsenrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterinpitäjä
Eloisa Ilola ry.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriin ja rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyvissä asioissa yhteyshenkilö on
Juhamatti Muuraiskangas, 0400 642514, juhamatti@eloisailola.fi
3. Rekisterin nimi
Eloisa Ilola ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Jäsentietojen käsittely perustuu yhteiseen sopimukseen Eloisa Ilola ry:n ja rekisteröidyn välillä.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Palveluiden myyntiin ja toteutukseen ja maksamiseen, laskutukseen sekä maksujen valvontaan ja perintään liittyvä henkilötietojen käsittely.
Jäsentiedon ylläpitäminen, käsittely, jäsenmaksun valvonta ja toiminnasta tiedottaminen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite.
7. Mistä henkilötiedot saadaan
Rekisteröidyltä itseltään.
8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvien tietopyyntöjen perusteella.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Asiakastietoja/jäsentietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään maksimissaan viisi (5) vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen
11. Rekisteröidyn oikeuksista
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, tietojen oikaisemiseen ja tietojensa poistoon asiakkuuden tai jäsenyyden päättymisen jälkeen.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla tai postitse.
Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.
Sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyen luovuteta muulle kuin rekisteröidylle itselleen, rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä toimittamaan tarkastuspyynnön allekirjoitettuna. Rekisterinpitäjä voi myös pyytää pyynnön tekijää todistamaan henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.